Bestyrelsesmøde 34
Bestyrelsesmøde
Gartnervænget 7 marts 2024
Tid: Kl. 19.30-21.00
Sted: Gartnervænget 10
Mødeleder: Susanne K
Referent: Susanne K
Deltagere: Gitte, Yvonne, Ann, Simon & Susanne samt Erling W J/Direktør SAB
Dagsorden:
• Intro v/alle
o Kort præsentationsrunde
• PV plan v/EWJ
o Gennemgang af planen
Intro og generel forståelse – det bliver fremover 30 års planer
o Udestående på VP plan
Justering af døre og vinduer : akut problem til drift – info deles via infofolder samt på næste afdelingsmøde
Hæk plan budget ønskes afklares – SK kontakter Dorthe
Aff skure skal repareres og males – SK kontakter DS for update
• Øvrige punkter (inkl. EWJ)
o Afklare retningslinjer for parkering
Gartnervænget ejer egne pladser og har kun ret til at holde der.
EJ informerer om forskellige modeller for parkeringssystemer og forslag til evt. udvidelser
EJ følger op på om parkeringsforhold på Ryparken for kassebiler og busser etc. kan forbedres
o Buske projekt
SK undersøger, om buske kan afbestilles
EJ undersøger mulighed for hegn i stedet som ved Ryparken.
o Dato for markvandring
Dorthe kontaktes for en aftale – SK kontakter
o Afklare viceværts opgaver/timer
EJ oplyser, at vi betaler for 5 timer om uge ex. fravær og ferie etc.
Øget servicegrad kræver godkendelse på et afdelingsmøde
Særligt mindre fokusområde kan adresses direkte til vicevært – større indsatser skal meldes til ADM.
• Opsamling fra sidste møde & update v/alle (ex. EWJ)
o Økonomi og retningslinjer for gaver v/Susanne
Kun et symbolsk beløb max. 200 kr er retningslinjer fra Adm. og ikke gavekort
Bestyrelsen har besluttet, at der ikke gives gaver til fødselsdage og nye naboer etc.
o Aff. containere v/Susanne
Som informeret har SAB oplyst, at containere er leveret forud for tidsplanen og derfor får vi først nærmere info i næste uge – info herom er omdelt til alle.
Udfordring ifht. til handicap – man kan ikke nå containerne. Ann skal kontakte RenoSyd for afklaring.
o P-plads
Vi afventer ny optegning af parkeringspladser – info følger fra SAB
Vi vil informere om at opkørslen ved nr. 7 kan anvendes ved næste afd. møde, hvis ikke der er lavet ny optegning der.
o Velkomstfolder v/Yvonne
Gennemgås på næste møde
o Flag
Fremover er flaget til rådighed i fællesskuret – info vil fremover fremgå af informationsfolder
o Fællesskur
Bestyrelsen vil prøve at organisere rummet – vi har fastlagt en dato: d. 19.03 kl. 19.30 til at se på opgaven
o Næste møde
Mødet placeres lige før dato for markvandring – så det afventes lige.
EJ har tilbudt et grundkursus i bestyrelsesarbejde af ca. 1 times varighed – det forventes placeret ved samme møde hvis muligt.
o Øvrigt
Ift intern kommunikation blev det aftalt, at der er oprettet en messenger gruppe til hurtigt at afklare beslutninger – alt øvrig info deles ad hoc på mail eller til næstkommende møde.
Hilsen Susanne
------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Gartnervænget 26.02.2024
Tid: Kl. 19.30-20.30
Sted: Gartnervænget 10
Mødeleder: Susanne K
Referent: Susanne K
Deltagere: Gitte, Yvonne, Ann, Simon & Susanne
Dagsorden:
• Siden sidst orientering
Kontoudtog fra SAB til godkendelse
Bestyrelsesarbejde – orientering om sparring m/Ryparken
• Ambitioner/punkter for bestyrelsen
o Projektet med buske ud mod Ryparken
Afklare om der er buske til levering – SK kontakter Sanne
o Døre & vinduer ønskes gennemgået snarest
Afklare om opgaven kan prioriteres hos SAB
o Sociale events – både fællesspisning & evt. fester
Afklare om det har interesse fx på et afd. møde
o Fælles arbejdsdag
Undersøge, om der er opbakning på et afd. møde
o Fællesskur
Oprydning og afklaring af ønske til indhold – opsamling til næste møde
o Informationsfolder
Yvonne laver et udkast til gennemgang på næste møde
• Næste bestyrelsesmøde – invitere SAB til gennemgang af bla. flg.
o Ønske om gennemgang af PV plan – fx ifht. døre/vinduer
o Afklare retningslinjer for parkering
o Dato for markvandring
o Afklare viceværts opgaver/timer
o Afklare buskeprojekt ifht. retningslinjer
SK kontakter SAB – ønske mandag eller onsdag fra kl. 19.00 ex. uge 11
• Evt.
o Økonomi og retningslinjer for gaver
SK kontakter SAB for at høre om vi har mulighed for en hilsen til Sanne
Gitte køber gave såfremt