Referart fra bestyrelsesmøde i afdeling 19 - den 7. oktober 2024.

Tilstede: Tanja, Holger, Maybritt og Annette

 

1. Valg af referent

Annette skriver referart og sender det til SAB.

2. Præsentation af bestyrelsen.

Maybritt bydes velkomme i bestyrelsen - vi præsentere os selv.

3. Seneste nyt fra SAB - Tilbud på legeplads.

Vi har modtaget 2 tilbud, og afventer et tilbud fra Tress.

Bestyrelsen mødes med Erling SAB, når vi har modtaget tilbuddet.

4. Arrengementer året ud.

Der afholdes julearregement den 15. december, kl 14.30.

Der vil blive serveret æbleskiver og pebernødder, kaffe/the og cacao, samt slikposer til børnene. Holger sender indbydelse ud, svarfrist 10. november, som bedses overholdes. Så sær X i kalenderen, så vi kan få nogle hyggelige timer sammen og ønske hinande glædelig jul.

Der er arrengementer i grundejerforeningen, hvor vi er inviteret med. Dog er der pga. ny bestyrelse ikke kommet indbydelser. Tanja har talt med dem, og de vil fremover komme indbydelser i min( Annette) postkasse.

 

5. Tanker og ideer til forårsfesten - når legepladsen er færdig.

Vi er enige om, at vi bestiller mad udefra. Hvad der er muligt, vides endnu ikke pga begrænset økonomi. Annette udersøger muligheder ift økonomi, og vender tilbage, når der er noget nyt. Der er jo god til, og økonomien skal være på plads først og fremmest.

6. Møder resten af året.

 Næste møde, den 15. november, hvor vi bl.a forbereder/uddeligerer opgaverne til julearrengemntet. Derudover vil der blive nogle møder ift. legepladsen.

7. Evt

Annette har taget kontakt til SAB, vedrørende øverste P-plads, hvornår kan vi forvente den færdig. Ligeledes rykket for indflyttemapper. Der er endnu ikke kommet svar.

 

Det var alt for denne gang.

På bestyrelsens vegne

Annette Simonsen

Afdeling 19

------------------------------------------------------------------------------

Referart af bestyrelsesmøde tirsdag den 18. juni.

 

Dagsorden:

1. Valg af referent/omdeling af referart.

Annette og Holger

2. Siden sidst.

Vi oplever udfordringer ift vedligeholdelse af ude arealerne.

Svar på mail til SAB, ang tegninger, tilbygninger mm

Filtre der skal skiftes.

Vi orienterer Erling, når Holger og Annette har møde med ham den 21.6.

3. Sommerfest.

Der er tilmeldt ca 24 til sommerfesten den 29.6 :-)

Vi fordeler opgaverne imellem os - vi forventer fælles oprydning, når festen slutter.

4. Forslag til afdelingsmødet i september.

Hanne har forslået, nabohjælp - Annette har opfordret Hanne til at tage det med på vores afdelingsmøde, så vi kan stemme om det.

Vi taler om, at foreslå en lille stigning til vores aktivitetskonto. Tager det med på det kommende afdelingsmøde.

5. Kommende møder

19.8 hos Annette

Evt.

Holger og Annette skal mødes med Erling den 21.6, hvor vi skal se på muligheder for ude områderne/legeplads.

Møde med Erling.

Erling fremlægger et foreslag om, hvor vi kan indhente tilbud. Når prisen for tilbuddet kendes, skal det til afstemning på vores årlige afdelingsmøde.

Bliver det godkendt, kan vi derefter søge fonde om tilskud til projektet.

Det var alt for denne gang :-)

I ønskes alle en fantastisk sommer

På bestyrelsens vegne

Annette

------------------------------------------------------------------- 

Referat fra bestyrelsesmøde den 4.april 2024

Tilstede: Holger, Tanja, Camilla og Annette

 

1.  Valg af referent - Annette

Uddeling af referart - Camilla

2. Siden sidst

En del af fase 3 er nu flyttet tilbage til deres lejliheder.

Vi kan konstaterer, at håndværkerne er godt i gang med fase 3 og 4.

3. Nyt fra SAB

Der er på bestyrelsens opfordring indkaldt til statusmøde den 8.4.24

4. Ansøgning til fonde

Annette arbejder på en ansøgning - der er tilbudt hjælp fra SAB

Det tager vi naturligvis imod. Efter den årlige markvandring, vil vi tage kontakt til SAB, for at få et møde ang dette.

5. Evt

Der udarbejdes til spørgsmål til statusmødet den 8.4.24

 

6. Næste møde

18.6.24 - hos Holger

Efter mødet med SAB, har bestyrelsen besluttet, at holde et ekstra møde ang udestuer/overdækket terrasse- det bliver den 29.4 hos Annette

 

Bestyrelsen i afd 19

Holger, Tanja, Camilla og Annette

-------------------------------------------------------------------------

Referart fra bestyrelsesmøde den 16.1.24

Tilstede: Holger, Tanja og Annette

1. Valg af referent

Annette skriver referart

2. Siden sidst

SAB: Vores visevært, Keld går på efterløn, og har sidste arbejdsdag den 25.1.24.

Der arbejdes på at får ansat en ny. ind til da, vil øvrige viseværter i SAB hjælpe til i afdelingen.

Beboerer i afd. : Der er kommet et forslag fra en beboer, om at vi tilmelder os Nabohjælp. Vi vil gerne høre, hvad i tænker før vi tager en beslutning.

I kan gå ind og læse om Nabohjælp på: nabohjaelp.botrygt.dk

Kom forbi, smid en sms eller seddel om, hvad du/i tænker.

Der er forlydner om, at bestyrelsen er pålagt, at vælge udestuer, når vi kommer dertil. Det har bestyrelsen ikke hørt noget om. Men Ole har foreslået, at bestyrelsen kommer med på råd.

3. Dato for kommende bestyrelsesmøder: datoer ikke bestemt endnu. Men der bliver holdt et i marts/april og slutningen af maj.

4. Datoer for kommende arrengementer: Vi holder Sommerfest, den 29.6.24.

Mere info senere. Men sæt X i kalenderen, allerede nu- vil gerne se jer allesammen:-)

5.  Holger og Annette, er igang med at undersøge muligheder for at søge fonde til udearealerne. Holger har talt med bestyrelsen i Højvangen og Ryparken for at få indput. Der var ingen af dem som havde søgt fonde.

Det kommer til at tage tid, men vi arbejder på det.

 

Det var alt for denne gang

Tanja, Holger og Annette

 

 

---------------------------------------------------------------------- 

Referart fra bestyrelsesmøde i afd. 19

Tirsdag den 21.11.23

 

1. Valg af referant

Annette skriver referart.

2. Siden sidst

Der er kommet nyhedsinfo fra SAB, vedr. udviklingen ift renoveringen.

Der er kommet et juletræ, Keld sætter det op inden 1. søndag i advent.

Der er udfordringer med af få lys på. Keld og Annette ser på det, og håber at finde en løsning.

3. Vi fordeler opgaverne til julehygge, den 17.12.

Starter kl.15.00. Der serveres glogg og æbleskiver/ pebernødder. Varm cacao til børnene og slikposer.

Se tilmeldning nederst.

4. Mulighederne for at søge fonde.

Vi er enige om, at søge SMUK, der er ansøgningsfrist 1.juni - 1, oktober.

De har fokus på blandt andet fællesskabet. Som vi gerne vil arbejde vidre med.

Derudover vil vi søge endnu en fond, som vi ikke har taget stilling til endnu.

Holger kontakter Helle Simonsen, for at få nogle gode ideer.

5. Kommende møder/arrengementer

Vi holder bestyrelsesmøde den 16.1.24

Der vil vi bl.a drøfte kommende arrengenmenter.

Gode ideer modtages gerne ;-)

På bestyrelsens vegne

Annette

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tilmeldning til julehygge.

 

Ja tak, vi kommer     voksne og     børn.

Navn:

afleveres i Annettes postkasse, nr 136, senest den 10.12.23

----------------------------------------------------------------------

Referart fra afdelingsbestyrelsesmøde

den 9. oktober 2023

 

!. Valg af referent

Annette

2. Præsentation af den nye bestyrelse.

Kort runde, hvor vi præsentere os.

Det er en enig bestyrelse, der brænder for fællesskabet i afd 19

3. Forslag til aktiviteter 2023

Vi vender mulighederne, med de midler og rammer vi har i øjeblikket.

Vi bliver enige om:

Den 12.11.23 juletur til Fængslet i Horsens - vi mødes kl. 10.00 ved indgangen.

Tilmelding nødvendig.

Den 17.12.23 julehygge i afd. 19, med æbleskiver, glogg/saft og juleposer til børnene.

4. Søge penge ved fonde, til udeområderne.

Vi er enige om at søge fonde, om penge til udeområderne.

Vi afsøger mulighederne, til næste bestyrelsemøde.

5. Kommende møder

14.11

6. Evt

Annette skriver til Ole, angående beskeder fra håndværkerne, når der kommer kran ol, som kan få indflydelse på ex parkering. Udfordringer vedr. tømning af restaffald.

Ole tager fat i entrepernøren, så der bliver givet direkte besked til involverede beboere. Ligeledes vil Ole minde håndværkerne om, at der bliver tømt om torsdagen, således der er plads til at komme frem.

Vi har spurgt til, om der kommer et skur til viceværten, hvis vi skal have noget opbevaret. Det gør der.

Siden bestyrelsesmødet:

Bestyrelsesmedlem, Lars, har valgt at træde ud af bestyrelsen, af personlige årsager.

Den øvrige bestyrelse og SAB, er orienteret. Bestyrelsen, vil gerne takke Lars for hans arrangemet i de år, han har været i bestyrelsen.

På bestyrelsens vegne

Annette Simonsen

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Tilmelding til julemarked i Fængslet i Horsens - den 12.11.23, kl. 10.00

Ja tak jeg/vi vil gerne deltage, vi kommer:         voksne og        børn

Jeg/vi kan desværre ikke komme  

Afleveres i Annettes postkasse, nr 136, senest den 1.11.23

 

---------------------------------------------------------------------------

Referat fra bestyrelsesmøde den 21.8.2023

 

Tilstede: Tanja, Lars, Dorthe og Annette

A. Siden sidst.

Det er efterhånden længe siden vi har holdt bestyrelsesmøde, da vi har vurderet, at der ikke har været behov for det. Dog har vi været i tæt kontakt med SAB, når der har meldt sig undrende spørgsmål.

B. Sensommerfest.

Vi fordeler opgaverne mellem os. Bestyrelsen mødes på P-pladsen kl. 14.30.

Er der regnvejr, mødes vi om formiddagen, så skal der telt op.

Festen bliver holdt den 9. september. Vi holder den på den nye p-plads ud for Sanne og Holger, derfor opfordrer vi til, at der ikke bliver parkeret der.

Festen starter kl. 15.30 med kaffe og kage/frugt.

Derefter vil der være en lille aktivitet for de børn som er tilmeldt.

Der er popcorn, øl og vand. Ca. kl. 17.00 starter vi grillen op.

Der bliver grillet pølser og brød med div. tilbehør. Vil man have andet kød, er man velkommen til at tage noget med selv.

Vi spiser og hygger, og efter festen er der fælles oprydning.

 

Du/I kan stadig nå at tilmelde jer