Bestyrelsesmøde d. 29.09.2025 - referat

Tid: Kl. 19.15-20.30

Sted: Gartnervænget 5

Mødeleder/referent: Susanne K

Deltagere: Ann, Gitte og Susanne Afbud fra Christina og Yvonne

Agenda

 

·       Siden sidst

o   Evaluering af Afd. møde & referat

§  Der blev til mødet givet god feedback fra alle naboerne, så vi glæder os over at vi arbejder med tiltag, som alle sætter pris på. Vi er også meget glade for administrationens opbakning og det gode samarbejde.

·       Hækprojekt

o   Kort update på hegn & hæk

§  Bestyrelsen er opdateret på den foreløbige tidsplan for etablering af hæk & hegn. Vi er meget bekymrede for, at planen pt. er etablering af hæk primo december. Gartnernes feedback var jo netop, at planterne ikke kan tåle frost. Inspektøren Steen gør alt hvad han kan for at speede processen op. Naboerne informeres, når vi har en mere konkret tidsplan.

·       Sociale arrangementer

o   Spis Sammen arrangementet gentages:

§  Onsdag d. 17 december kl. 17.30-20.30 – Gildesalen er booket fra kl. 17.00

§  Klassisk julemad – hovedret & dessert – leverandør aftales ved næste møde

§  Underholdning:  Pakkespil ml. hovedret og dessert

o   Dato julefrokost – torsdag d. 4 december kl. 17.30

§  Gitte undersøger mht. bordreservation

§  Susanne undersøger mht. budget

o   Nabohjælpeordning – udsættes til næste møde, vi vil først forhøre om der er stemning blandt naboerne herfor til Spis Sammen arrangementet

·       Næste bestyrelsesmøde

§  Næste møde – 27.10 kl. 19.15-20.30 hos Gitte i nr. 10

·       Diverse

o   Flagrutiner er diskuteret – vi fastholder ordningen med frivillig brug.

o   Undersøge med Adm. hvad standarden er for haverne.

o   Undersøge om der er behov for tilbud på vinduesvask og havehjælp – vendes med deltagerne på Spis sammen.

Hilsen Susanne

-------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde d. 18.08.2025 - referat

Tid: Kl. 19.15-20.30

Sted: Gartnervænget 5

Mødeleder/referent: Susanne K

Deltagere: Gitte, Ann og Susanne
Afbud: Yvonne

Agenda

 

·       Siden sidst

o   Smuk Fest parkering er gået bedre i år. Vi fastholder modellen til næste år.

·       Haveaffald

o   Åben container var booket fra 18-30 juni. Evaluering er, at den var alt for stor, og at vi kan klare os med langt mindre. Plan for 2026 – vi planlægger udvidelse af affaldsanlæg med 1-2 haveaffaldscontainer

·       Sociale arrangementer

o   Spis Sammen d. 26.06 gik godt med god stemning.

o   Fælles arbejdsdag – evaluering var at det gik godt og det var hyggeligt.

o   Dato julefrokost afklares til næste møde

o   Til næste møde er der ønske om at diskutere nabohjælpeordning.

·       Afdelingsmøde

o   Dato d. 03.09 kl. 18.00 – Gildesalen er booket fra kl. 17.30

o   Update fra Adm.

§  Hegn/beplantning mod Ryparken – anbefaling om laurbærbuske i stedet for hegn og beplantning bakker vi op om.

§  Hæk projekt – vi skal gennemgå vores ønsker med Gartner & Inspektør d. 26.08 kl. 15.00. Vores ønsker er for nuværende ligusterhæk – så høj som muligt, plankeværk skal være så vedligeholdelse venligt som muligt– gerne gråt som nuværende farver i området og ønsket er ca. 180 cm højt plankeværk – ca. 2/3 ud mod hæk.

o   Budget 2026 er gennemgået og det ser fint ud.

o   Forslag til årets beretning

§  Rigtig god stemning ved Spis Sammen og arbejdsdag

·       Næste bestyrelsesmøde

§  Næste møde – dato 15.09 kl. 19.30-20.30

·       Diverse

o   AOB

Hilsen Susanne

 

 

---------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde d. 16.06.2025 - referat

Tid: Kl. 19.30-20.30

Sted: Gartnervænget 10

Mødeleder/referent: Susanne K

Deltagere: Gitte, Ann & Susanne. Afbud fra Yvonne

Referat

 

·       Siden sidst

o   Nabo nyt – kontakt SAB

·       Infobrev d. 23.05

o   Feedback på orienteringsbrev

§  Positiv feedback

§  Godkendelse af 2 fra bestyrelsen inkl. suppleanter gælder fremover

o   Feedback Containergården

§  Flest stemmer for at beholde adgangen. Info udsendes til alle via næste info brev til Spis Sammen

·       Haveaffald

o   Åben container booket fra 18-30 juni.

o   Plan for 2026 – undersøge om forslag til udvidelse af affaldsanlæg kan indgå i PV plan

§  SU fra Adm. – det kan det godt.

·       Parkeringsanlæg

o   Ønske om flere ladestandere undersøges

·       Sociale arrangementer

o   Spis Sammen d. 26.06

§  Forslag til mad – Gitte undersøger

§  Invitation – SK sender

o   Fælles arbejdsdag fra kl. 16-18

§  Hvad skal der laves – Gitte koordinerer

§  Alle der deltager får mad gratis til Spis Sammen.

§  Sk undersøger hvad er vores budget

o   Afdelingsmøde

§  Dato d. 03.09 kl. 18.00 – Gildesalen er booket fra kl. 17.30

o   Næste bestyrelsesmøde

§  Næste møde 18.08.2025 kl. 19.00-20.30

·       Diverse

o   Farligt affald container – hvorfor har vi fået den, og hvorfor er vi ikke orienterede herom?.

§  SU fra Adm, er at alle husstande med over 20 beboere har fået et kemiskab – det tømmes hver 6 uge.

Hilsen Susanne

 

---------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde d. 05.05.2025

Tid: Kl. 19.30-20.30

Sted: Gartnervænget 5

Mødeleder/referent: Susanne K

Deltagere: x

Agenda

 

·       Siden sidst

§  Nye naboer

§  Spis Sammen 10.04 - evaluering

·       Haveaffald

§  Åben container booket fra 18-30 juni – pris ca. kr. 5.000

§  Diskutere øvrige løsninger – se næste side

·       Booke ekstra containere hver enkelt

·       Info fremadrettet

·       Containergården

§  Vores pris anslået ca. kr. 5.000 . Afklare om vi skal fastholde eller afvikle. (husk at opdatere info folder)

·       Projekter for 2025

§  Hækprojekt – update til afd. møde

§  Kommunikation – opfordring til at melde sig til facebook eller oplyse mail

§  Sociale arrangementer

·       fx bankospil, sommerfest, julefest etc.

·       Spis Sammen i juni

·       Julefrokost

·       Arbejdsdag inkl. spisning – spis Sammen kl. 18.00.

·       Dato afdelingsmøde – fx 03.09 eller 10.09 om eftermiddag.

·       Næste bestyrelsesmøde 16.06 kl. 19.30-20.30

 

Hilsen Susanne

------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde d. 05.05.2025

Tid: Kl. 19.30-20.30

Sted: Gartnervænget 5

Mødeleder/referent: Susanne K

Deltagere: Yvonne, Gitte & Susanne. Afbud fra Ann

Referat

 

·       Siden sidst

§  Spis Sammen 10.04 – evaluering

·       Vi er glade for opbakningen og laver et par stykker mere i år. Dog var dagens ret fra føtex ikke god, så vi prøver fra en anden leverandør.

·       Haveaffald

§  Åben container booket fra 18-30 juni – pris ca. kr. 5.000. Løsningen på haveaffald i år bliver, at hver enkelt husstand kan booke en containere. Der udsendes info til alle beboere herom. På kommende afdelingsmøde skal vi drøfte muligheder for en fælles løsning på haveaffald, som kræver evt. udvidelse af nuværende anlæg.

·       Containergården

§  Vores pris er anslået ca. kr. 5.000 . Da vi er i tvivl om, hvor mange der anvender Containergården, udsendes der sammen med infobrevet et spørgsmål herom. Alt efter svaret, tages der stilling til, om vi skal fortsætte med adgang eller lukke ned.

·       Kommunikation

§  Vi udsender info om at tilmelde sig til facebook eller oplyse mail for at kunne orientere naboerne ad hoc om aktiviteterne – fx referat fra bestyrelsesmøder.

§  Adm. oplyser, at der er ansat en ny inspektør. For nuværende kan der ikke oplyses nærmere om, hvornår aftalte opgaver udføres.

·       Sociale arrangementer

§  Der inviteres til Spis Sammen d. 26.06 samt arbejdsdag i fællesområdet. Der inviteres til at hjælpe med at fjerne ukrudt, slå græs, hvor robotten ikke kan etc. fra kl. 16.00-18.00. Herefter spisning i Gildesalen fra kl. 18.15-20.30. Beboere, der tilmelder sig arbejdsdagen spiser gratis. Mad bestilles denne gang fra Slagter Byskov.

§  Dato afdelingsmøde – fx 03.09 eller 10.09 – SK undersøger om det passer med Adm.

§  Næste bestyrelsesmøde 16.06 kl. 19.30-20.30

Hilsen Susanne

 

-----------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde d. 24.03.2025

Tid: Kl. 19.30-20.30

Sted: Gartnervænget 10

Mødeleder/referent: Susanne K

Deltagere: Gitte A, Yvonne & Susanne K

Agenda

 

·       Vand – læk identificeret

§  Arbejdet med at lukke for vandlæk er udført. Afventer tilbagemelding på omkostningen. Der er stor tilfredshed fra bestyrelsens side med at lækken er identificeret og udbedret.

·       Markvandring

§  Referat til gennemgang.

·       Der mangler udskiftning af perikum – mod Ryparken på planen.

·       Ellers godkendt.

§  PV plan til gennemgang

·       Godkendt. Dog skal det undersøges, hvad maling er kviste er og hvorfor borde/bænkesæt står til udskiftning.      

·       Projekter for 2025 – udsat til næste møde

§  Hækprojekt – update på projekt deles i foråret, det forventes at gennemføres i 2025 til efteråret.

§  Affaldssortering – der udsendes info om affaldssortering V/Gitte

§  Sociale arrangementer

·       Spis Sammen er foreslået – det bliver d. 10.04 samt  d. 26.06. Gildesalen er booket

 

·       Andre punkter

o   Næste bestyrelsesmøder møde er d. 28.04 og d. 16.06 kl. 19.30-20.30

o   Ekstra container til haveaffald – pris undersøges pr. uge

·        

 

Hilsen Susanne

----------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde d. 10.02.2025 - referat

Tid: Kl. 19.30-20.30

Sted: Gartnervænget 5

Mødeleder/referent: Susanne K

Deltagere: Gitte, Ann & Susanne. Afbud: Yvonne

Agenda

·       Siden sidst

§  Rotte – anmeldelse uge 1. Procedure er, at anmelde direkte til kommunen og orientere SAB.

·       Vand – lukning d. 06.12

§  Ole Høi er i gang med opgaven – der skal identificeres en specialist til at undersøge hvor vandledningen er læk.

·       Containergården

§  Vi skal betale for adgangen – prisen er kr. 5.000 pr. år.

·       Vi siger ja til det pt. og evaluerer ved afd. mødet

·       Sociale arrangementer

§  Spis sammen – evaluering

·       Godt fremmøde – det gentages i 2025

§  Julefrokost d. 07.12 – evaluering

·       Gentages i 2025 evt. inkl. update fra bestyrelsen

·       Markvandring – Torsdag d. 27.02 kl. 15.15

§   Agenda/forberedelse til punkter

·       Lys ved skraldespande & flere affaldsspande

·       Vild med Blomsterbed skal fjernes

·       Petanquebane

·       Overdæk & grill ved petanquebane

·       Blomsterkummer

·       Parkeringsplads på sigt – fx 5 års plan

§  Invitere til feedback fra beboerne SK udsender

·       Projekter for 2025 – udsat til næste møde

§  Affaldssortering – der udsendes info om sortering (Gitte ansvarlig)

§  Arbejdsdag inkl. spisning

§  Sociale arrangementer fx bankospil

·       Andre punkter

o   Næste møde d. 24.03 Mandag kl. 19.30-20.30 – hos Gitte nr. 10

 

Hilsen Susanne

-----------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde d. 25.11.2024

Tid: Kl. 19.30-20.30

Sted: Gartnervænget 10

Mødeleder/referent: Susanne K

Deltagere: Bestyrelsen inkl. suppleanter inviteres

Agenda

·       Siden sidst

§  Samarbejde med Adm – kort orientering (se vedhæftede mail)

·       Juletræer samt pynt

§  Juletræ er leveret – vi afventer info om lyskæder o

§  Julekæder er sat op – vi afventer montering af stopur

·       Vand – info udsendt

§  Info udsendt i går om lukning af vand d. 6.12

·       Markvandring – status

§  Ståltrappen er færdig

§  Malerarbejde & Optegning af p-plads udsat til næste år

§  Nedløb er ordnet

§  Udestående er gadelys, som fortsat brænder midt om dagen

·       Spis Sammen 11.12

§  Vores budget er ca. kr. 2200

§  Vi tilbyder en julefrokost værdi kr. 115 til kr. 50 pr. person

§  Tilmelding udsendes i næste uge, når vi har reservation på maden (SK ansvarlig)

·       Parkering Smuk Fest 2025

§  Svar sendt fra Kommunen (se vedhæftede mail)

·       Projekter for 2025 – til diskussion

§  Affaldssortering – der udsendes info om sortering (Gitte ansvarlig)

§  Affaldsløsninger – udsat til næste møde

§  Arbejdsdag – udsat til næste møde

§  Petanquebane – udsat til næste møde

§  Carporte og nye parkeringspladser – drøftes på markvandring

§  Vild med Blomsterbed – udsat til næste møde

·       Eventuelt

o   Julefrokost lørdag d. 7 december

§  Tid & sted: KL 19.00 hos Gitte nr. 10.00

·       Andre punkter

o   Næste møde d. 20.01 Mandag kl. 19.30-20.30 – hos Susanne, Gartnervænget 5

 

Hilsen Susanne

----------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde d. 28.10.2024

Tid: Kl. 19.30-20.30

Sted: Gartnervænget 5

Mødeleder: Susanne K

Referent: Susanne K

Deltagere: Bestyrelsen inkl. suppleanter inviteres

Agenda

·       Siden sidst

o   Haveaffald – Ryparken nedlægger ordningen pr. 01.12

§  Drøftelser af muligheder sendt pr. mail

·       Vi har drøfter mulighederne, men synes pga. økonomi samt krav til placering på parkeringsplads ikke, at vi vil arbejde videre med alternative løsninger.

·       Information sendes rundt til afdelingen om at man selv skal bortskaffe haveaffald.

o   Juletræer samt pynt

§  Tilbud fra SAB om levering af juletræ samt pyntegrønt

·       Vi takker ja tak til tilbuddet

§  Evt. andre forslag

·       Undersøge med SAB om kr. 1000 til julepynt

·       Sende brev rundt  til naboer med opfordring om at stå for pyntning .

o   Vand – info udsendt

§  Kommentar – ryk for action

o   Markvandring – status

§  Undersøge hvornår der kan forventes action for 2024 markvandring

·       Afd. møde d. 16.09

o   Evaluering og next step fra mødet

§  Spis Sammen – vi laver et mere i år

·       Onsdag d. 11 december – lokale booket

·       Undersøge budget v/SK

§  Parkering Smuk Fest 2025

·       Der er diskuteret forskellige løsninger, men da vi er begrænset på rettigheder, så må vi droppe forslagene.

§  Nedenstående er udsat til kommende møder

·       Projekter for 2025

·       Affaldssortering

·       Arbejdsdag

·       Petanquebane

·       Carporte

·       Eventuelt

o   Julefrokost

§  Undersøge budget /SK

§  Dato: lørdag d. 7 december evt. 8 december – afventer Yvonne

§  Sted: Postyr

o   Bestyrelsesmøde – forslag fastlægge datoer

§  25.11 Mandag kl. 19.30-20.30  - hos Gitte, Gartnervænget 10

§  20.01 Mandag kl. 19.30-20.30 – hos Susanne, Gartnervænget 5

§  24.03 Mandag kl. 19.30-20.30 – afventer sted

o   Andre punkter

 

Hilsen Susanne

----------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde Gartnervænget 5 Tid: Kl. 20.00-21.00 Sted: Gartnervænget 5 Mødeleder: Susanne K Referent: Susanne K Deltagere: Bestyrelsen inkl. suppleanter inviteres Referat: • Generel orientering • Opsamling fra sidste møde d. 13.05 hos Adm. o Stor tilfredshed med EWJ grundkursus i bestyrelsesarbejde • PV plan samt mødereferat fra markvandringen o Gennemgået og bestyrelsen bakker op om forslag o SK undersøger, om der til afd. mødet kan stemmes om delelementer • Buske projekt o SK undersøger, hvilke muligheder der er mht. omplacering af anlagte buske. • Spis Sammen d. 17.06 kl. 18.00-20.00 o Gildesalen er booket og der er ok fra føtex til mad – pr. person kr. 50 o Invitationen omdeles d.d. • Velkomstfolder o Folderen er godkendt. Den omdeles ved Spis Sammen arrangementet d. 17.06 o Fællesskuret er fortsat ikke ryddet – Gitte og Ann følger op o Flagreglement skal hænges op – SK køber A4 ramme • Forslag til Afd. møde o Nye håndtag til terrassedør, som kan låses o Råderet fx til køkken Hilsen Susanne ------------------------------------------------------------------------- Bestyrelsesmøde Gartnervænget Tid: 8 april kl. 19.30-20.30 Sted: Gartnervænget 5 Referent: Susanne K Deltagere: Gitte og Susanne. Afbud: Simon, Ann og Yvonne Referat: • Fællesskur o Sanne har lovet at afhente hendes ejendele og viceværten henter gerne resten.  Status: Sk undersøger med Sanne, hvornår hun kan hente hendes ejendele o Flag skal indgå i rummet med instruktioner til brug  Gitte ser på om en guide til flag er nødvendig fx til ophæng i fællesrum o Øvrige forslag:.  Bestyrelsen vil invitere til ønsker til fællesrum på et kommende afd. møde • Buske projekt o Vi fastholder forslaget om hegn, og tager punktet op til kommende markvandring ifht. implementering og hvad omkostningen er. Hvis omkostningen er rimelig, tænker vi punktet skal afstemmes med øvrige beboere i rækken mod Ryparken. o Nuværende buske skal fjernes/flyttes – SK kontakter vicevært for afklaring af, hvor vi evt. kan placere buskene. • Markvandring - d. 18 april kl. 15.30 o Deltagere tilmeldt er: Yvonne, Gitte, Ann og Susanne o For at sikre tiden bruges godt til markvandringen, laver vi en dagsorden til mødet. Sk rækker ud til alle øvrige husstande, og beder alle melde tilbage, om de har ønsker til gennemgang på markvandringen. Efter modtagelse af alle bidrag, rundsendes agendaen til bestyrelsen. • Næste møde o Næste bestyrelsesmøde bliver inkl. EJ - har tilbudt et grundkursus i bestyrelsesarbejde af ca. 1 times varighed – vi prøver at finde en dato i maj. o Fælles spisning  SK undersøger med Dorte, om der er budget til u/B.  Formålet med mødet er en social event inkl kort orientering bestyrelsens arbejde  Vi prøver at finde en dato i juni • Velkomstfolder: o Punktet udsættes til næste møde • Eventuelt o Diskutere en standard for beboers ansvar for vedligehold. SK undersøger muligheden hos SAB. /Susanne ------------------------------------------------------------------ Bestyrelsesmøde Gartnervænget 7 marts 2024 Tid: Kl. 19.30-21.00 Sted: Gartnervænget 10 Mødeleder: Susanne K Referent: Susanne K Deltagere: Gitte, Yvonne, Ann, Simon & Susanne samt Erling W J/Direktør SAB Dagsorden: • Intro v/alle o Kort præsentationsrunde • PV plan v/EWJ o Gennemgang af planen  Intro og generel forståelse – det bliver fremover 30 års planer o Udestående på VP plan  Justering af døre og vinduer : akut problem til drift – info deles via infofolder samt på næste afdelingsmøde  Hæk plan budget ønskes afklares – SK kontakter Dorthe  Aff skure skal repareres og males – SK kontakter DS for update • Øvrige punkter (inkl. EWJ) o Afklare retningslinjer for parkering  Gartnervænget ejer egne pladser og har kun ret til at holde der.  EJ informerer om forskellige modeller for parkeringssystemer og forslag til evt. udvidelser  EJ følger op på om parkeringsforhold på Ryparken for kassebiler og busser etc. kan forbedres o Buske projekt  SK undersøger, om buske kan afbestilles  EJ undersøger mulighed for hegn i stedet som ved Ryparken. o Dato for markvandring  Dorthe kontaktes for en aftale – SK kontakter o Afklare viceværts opgaver/timer  EJ oplyser, at vi betaler for 5 timer om uge ex. fravær og ferie etc.  Øget servicegrad kræver godkendelse på et afdelingsmøde  Særligt mindre fokusområde kan adresses direkte til vicevært – større indsatser skal meldes til ADM. • Opsamling fra sidste møde & update v/alle (ex. EWJ) o Økonomi og retningslinjer for gaver v/Susanne  Kun et symbolsk beløb max. 200 kr er retningslinjer fra Adm. og ikke gavekort  Bestyrelsen har besluttet, at der ikke gives gaver til fødselsdage og nye naboer etc. o Aff. containere v/Susanne  Som informeret har SAB oplyst, at containere er leveret forud for tidsplanen og derfor får vi først nærmere info i næste uge – info herom er omdelt til alle.  Udfordring ifht. til handicap – man kan ikke nå containerne. Ann skal kontakte RenoSyd for afklaring. o P-plads  Vi afventer ny optegning af parkeringspladser – info følger fra SAB  Vi vil informere om at opkørslen ved nr. 7 kan anvendes ved næste afd. møde, hvis ikke der er lavet ny optegning der. o Velkomstfolder v/Yvonne  Gennemgås på næste møde o Flag  Fremover er flaget til rådighed i fællesskuret – info vil fremover fremgå af informationsfolder o Fællesskur  Bestyrelsen vil prøve at organisere rummet – vi har fastlagt en dato: d. 19.03 kl. 19.30 til at se på opgaven o Næste møde  Mødet placeres lige før dato for markvandring – så det afventes lige.  EJ har tilbudt et grundkursus i bestyrelsesarbejde af ca. 1 times varighed – det forventes placeret ved samme møde hvis muligt. o Øvrigt  Ift intern kommunikation blev det aftalt, at der er oprettet en messenger gruppe til hurtigt at afklare beslutninger – alt øvrig info deles ad hoc på mail eller til næstkommende møde. Hilsen Susanne ------------------------------------------------------------------------------ Bestyrelsesmøde Gartnervænget 26.02.2024 Tid: Kl. 19.30-20.30 Sted: Gartnervænget 10 Mødeleder: Susanne K Referent: Susanne K Deltagere: Gitte, Yvonne, Ann, Simon & Susanne Dagsorden: • Siden sidst orientering  Kontoudtog fra SAB til godkendelse  Bestyrelsesarbejde – orientering om sparring m/Ryparken • Ambitioner/punkter for bestyrelsen o Projektet med buske ud mod Ryparken  Afklare om der er buske til levering – SK kontakter Sanne o Døre & vinduer ønskes gennemgået snarest  Afklare om opgaven kan prioriteres hos SAB o Sociale events – både fællesspisning & evt. fester  Afklare om det har interesse fx på et afd. møde o Fælles arbejdsdag  Undersøge, om der er opbakning på et afd. møde o Fællesskur  Oprydning og afklaring af ønske til indhold – opsamling til næste møde o Informationsfolder  Yvonne laver et udkast til gennemgang på næste møde • Næste bestyrelsesmøde – invitere SAB til gennemgang af bla. flg. o Ønske om gennemgang af PV plan – fx ifht. døre/vinduer o Afklare retningslinjer for parkering o Dato for markvandring o Afklare viceværts opgaver/timer o Afklare buskeprojekt ifht. retningslinjer  SK kontakter SAB – ønske mandag eller onsdag fra kl. 19.00 ex. uge 11 • Evt. o Økonomi og retningslinjer for gaver  SK kontakter SAB for at høre om vi har mulighed for en hilsen til Sanne  Gitte køber gave såfremt