Referat af afdelingsmøde i afdeling 26, Joh. P. Sørensensvej

Dagsorden:

Pkt. 1 - Valg af dirigent

Erling blev valgt

Pkt. 2 - Valg af referent

Katja blev valgt.

Pkt. 3 - Valg af stemmeudvalg

Dette er ikke nødvendigt

Pkt. 4 - Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde

Der er ryddet buske, græs er sået i stedet for, der er plantet ny hæk i nr. 2, 4 og 6, træværket omkring skraldeøen er blevet malet. 

Derudover er der madaffaldsposer til fri afbenyttelse i skuret oppe ved siden af nr. 8 man er velkommen til at forsyne sig med. Katja holder øje med beholdningen og bestiller og henter, når vi er ved at være i bund.

Pkt. 5 - Godkendelse af regnskab med tilhørende PV-lan for 2026

Erling fremlægger regnskabet for afdelingen, der bliver godkendt.

Pkt. 6 - Orientering om regnskab for 2024

Erling orienterer.

Pkt. 7 - Behandling af indkomne forslag

Der er ingen indkomne forslag.

Dog oplyser Erling om at eventuelle forslag skal indsendes til kontoret senest 14 dage før afdelingsmødet, som står i indkaldelsen. Dette for at forslagene skal nå at komme rundt til beboerne i afdelingen. 

Pkt. 8 - Valg af medlem til afdelingsbestyrelsen

På valg er Miriam Frank, som modtager genvalg

Pkt. 9 - Valg af suppleanter

Sofie Lenz ønsker at fortsætte som suppleant.

Pkt. 10 - Eventuelt

Der berettes om fugt og vand i vindueskarme og vinduer om vinteren, dette er fordi vinduerne er for gode, altså for tætte og det eneste vi kan gøre er at tørre op.

Ønske om at træer ved flagstangen væltes og resten af rækken stynes således at flag og vimpel ikke sidder fast og bliver ødelagt.

flere vil gerne af med træerne, dette skal vi i bestyrelsen høre beboerne om, således at alle bliver hørt inden der tages en beslutning.

Ønske om at striberne på P - pladsen bliver tegnet op og gjort større. Dette ses på til markvandring til næste år, da det er for koldt og vådt på nuværende.

Ønske om privat parkering, således at der hører en parkeringsplads til hvert hus, resten kan bruges frit.

Derudover skal store køretøjer, altså transporter og kassevogne henvises til gæsteparkeringen, som gæster også henstilles til at benytte.

Katja

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Til beboerne

Afdeling 26 – Joh. P. Sørensensvej                              Skanderborg, den 09. september 2024

Referat af afdelingsmøde.
 

Tirsdag den 3. september 2024 kl. 18.00 J.P. Sørensensvej 6.

                   DAGSORDEN:

                  Pkt. 1     Valg af dirigent.

                  Pkt. 2     Valg af referent.

                  Pkt. 3     Valg af stemmeudvalg.

                  Pkt. 4     Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde.

                  Pkt. 5     Godkendelse af driftsbudget med tilhørende PV-plan for 2025.

                  Pkt. 6     Orientering om regnskab 2023.

                  Pkt. 7     Behandling af indkomne forslag.

                  Pkt. 8     Valg af afdelingsformand.

                  Pkt. 9     Valg af medlem til afdelingsbestyrelsen.

                  Pkt. 10   Valg af suppleanter.

                  Pkt. 11   Eventuelt.

Ad 1. Erling fra SAB blev valgt. Der var fremmødt 4 lejemål til mødet.

Ad 2. Erling fra SAB blev valgt.

Ad 3. Dette blev ikke nødvendigt.

Ad 4. Der var indkaldt til ekstraordinært afdelingsmøde i maj måned, hvor det ikke lykkedes at vælge en ny formand eller bestyrelse, efter at tidligere formand var fraflyttet afdelingen. Søren Frølund blev således valgt som kontaktperson i perioden frem til dette møde.

Ad 5. Budgettet blev enstemmigt godkendt.

Ad 6. Regnskabet blev taget til efterretning.

Ad 7. Der var ingen indkomne forslag.

Ad 8. Katja Østergaard Rye nr. 2 blev valgt.

Ad 9. Søren Frølund nr. 6, samt Miriam Frank nr. 12 blev valgt.

Ad 10. Sofie Lenz nr. 4 blev valgt.

Ad 11. Der var intet under dette punkt.

Ref. Erling Weber Jensen.